Ključna razlika - RFI RFP u odnosu na RFQ
RFI, RFP i RFQ tri su vrste dokumenata koji se koriste u kriterijima za odabir projekata. Neki projekti koriste sva tri dokumenta za odabir dobavljača, dobivanje prijedloga projekata i ponuda od njih. RFI, RFP i RFQ vitalni su alati koji se mogu koristiti za postizanje uspješnog rješenja za nabavu. Ključna razlika između RFI, RFP i RFQ je u tome što je RFI (Zahtjev za informacijama) dokument koji se koristi za prikupljanje podataka od različitih dobavljača kako bi se odlučilo od kojeg dobavljača tvrtka treba nabavljati proizvode ili usluge, dok je RFP (Zahtjev za prijedlog) dokument u kojem tvrtka od pojedinih dobavljača zahtijeva detalje detaljnih i usporedivih prijedloga za definirani proizvod ili uslugu, a RFQ (Zahtjev za ponudu) je natjecateljski dokument koji se koristi za pozivanje dobavljača da predaju ponudu za projekte.
SADRŽAJ
1. Pregled i ključna razlika
2. Što je RFI
3. Što je RFP
4. Što je RFQ
5. Usporedba u usporedbi - RFI, RFP vs RFQ
6. Sažetak
Što je RFI?
RFI (Zahtjev za informacijama) je dokument u kojem se prikupljaju podaci različitih dobavljača kako bi se odlučilo od kojeg dobavljača tvrtka treba nabavljati proizvode ili usluge. Ova metoda postaje korisna kad postoji mnogo potencijalnih dobavljača. To omogućuje organizaciji da uđe u uži izbor potencijalnih dobavljača i odabere najprikladnijeg dobavljača ili dobavljače. Komponente RFI-a navedene su u nastavku.
- Sadržaj
- Uvod (svrha RFI)
- Opseg RFI
- Predložak za popunjavanje
- Pojedinosti o sljedećim koracima
Npr. Tvrtka K je odvjetničko društvo koje želi sagraditi dva nova ureda u dva grada. Tvrtka K identificira pet potencijalnih dobavljača koji mogu dovršiti izgradnju ureda. Tvrtka K ne zna temeljite detalje ni o jednom od ovih dobavljača, stoga šalje RFI kako bi dobila više informacija o njima.
Što je RFP?
RFP (Zahtjev za prijedlog) je dokument u kojem tvrtka traži detalje sveobuhvatnih i usporedivih prijedloga od različitih dobavljača za definirani proizvod ili uslugu. To je sveobuhvatni dokument koji bi trebao pružiti sve potrebne podatke potrebne za donošenje informirane odluke o kupnji. Tvrtka bi na to trebala potrošiti dovoljno vremena kako bi navela sve specifikacije koje želi znati od dobavljača. RFP će se tražiti nakon provođenja RFI. Sljedeći kriteriji trebaju biti uključeni u RFP.
- Sadržaj
- Osnovne informacije o klijentu i procesu
- Opseg projekta
- Predviđeni vremenski okvir projekta
- Poslovni zahtjevi
- Proračun za projekt
- Specifikacije kvalitete
- Kriteriji za prijavu
- Standardi ocjenjivanja
Nastavljajući na gornji primjer,
Npr., Tvrtka K dobiva podatke od pet potencijalnih dobavljača i odlučuje da tri dobavljača ispunjavaju zahtjev tvrtke. K želi znati detalje prijedloga projekata svakog od tri dobavljača, pa šalje RFP.
Što je RFQ?
RFQ (Zahtjev za ponudu) natjecateljski je dokument koji se koristi za pozivanje dobavljača da predaju ponudu za projekte. RFQ bi trebao sadržavati tehničku specifikaciju zajedno s komercijalnim zahtjevima. RFQ se također naziva IFB (Poziv za ponudu). Obično RFQ-u prethodi RFP gdje se od dobavljača koji uđu u uži izbor traži detaljnija ponuda cijena. Sljedeće komponente trebaju biti uključene u RFQ.
- Poziv za ponudu
- Specifikacija ponude
- Ponuda cijena
- Kriteriji evaluacije
Nastavljajući na gornji primjer, Npr. Nakon procjene sva tri prijedloga projekata, K preferira prijedloge dva dobavljača. Stoga K odlučuje zatražiti ponudu od odgovarajućih dobavljača i šalje zahtjev za poziv.
Slika 01: Predložak RFQ-a
Koja je razlika između RFI RFP i RFQ?
Diff Article Sredina prije tablice
RFI vs RFP vs RFQ |
|
| Povrat | |
| RFI | RFI je dokument koji se koristi za prikupljanje podataka od različitih dobavljača za projekt. |
| RFP | RFP je dokument koji se koristi za traženje detaljnih i usporedivih prijedloga od različitih dobavljača za projekt. |
| RFQ | RFQ je natječajni dokument koji se koristi za pozivanje dobavljača da daju ponude za projekt. |
| Potreba za sveobuhvatnim informacijama o cijenama | |
| RFI | U fazi RFI-a potreba za sveobuhvatnim informacijama o cijenama vrlo je ograničena jer tvrtka ne zna hoće li dobavljači biti voljni licitirati. |
| RFP | RFP Stage zahtijeva informacije o cijenama kao dio prijedloga projekta. |
| RFQ | U fazi RFQ-a potrebne su izuzetno sveobuhvatne informacije o cijenama. |
| Razina udruženja dobavljača | |
| RFI | Udruga dobavljača potiče se u RFI |
| RFP | Udruženje dobavljača traži se u fazi RFP-a putem prijedloga projekta. |
| RFQ | U RFQ fazi udruživanje dobavljača je vitalno jer nakon ove faze tvrtka odlučuje s kojim dobavljačem ugovoriti projekt. |
Sažetak - RFI vs RFP vs RFQ
Razlika između RFI RFP i RFQ ovisi o tome jesu li se ti dokumenti koristili za dobivanje informacija od dobavljača (RFI), za traženje prijedloga projekta (RFP) ili za traženje ponude (RFQ). S povećanjem upotrebe interneta, većina tvrtki u potpunosti obrađuje te dokumente putem interneta. Odabir najprikladnijih dobavljača među mnogim ostaje važan kriterij kako bi se postigla najbolja moguća cijena i kvaliteta. Međutim, takvi kriteriji odabira mogu zauzimati značajno vremensko razdoblje.
