Razlika Između Upravljanja Projektima I Funkcionalnog Upravljanja

2024 Autor: Mildred Bawerman | [email protected]. Zadnja promjena: 2023-12-16 08:39

Ključna razlika - upravljanje projektima vs funkcionalno upravljanje

Ključna razlika između upravljanja projektima i funkcionalnog upravljanja je u tome što je upravljanje projektom postupak pokretanja, planiranja, izvršavanja, upravljanja i zatvaranja rada projekta radi postizanja određenog cilja, dok funkcionalno upravljanje upravlja aktivnostima usmjeravanja u organizaciji koje se odnose na razne funkcije poput proizvodnje, prodaje i marketinga, financija itd. kako bi se postigao opći cilj organizacije. Upravljanje funkcionalnim zadacima obavlja se od osnutka do kraja poslovne organizacije. S druge strane, projekti se provode na temelju određene potrebe.

SADRŽAJ

1. Pregled i ključna razlika

2. Što je upravljanje projektima

3. Što je funkcijsko upravljanje

4. Usporedna usporedba - Upravljanje projektom vs Funkcionalno upravljanje

5. Sažetak

Što je upravljanje projektima?

Projekt je zbirka zadataka koje treba izvršiti u određenom vremenskom razdoblju radi postizanja određenog cilja. To je jedinstvena vježba koja će se prekinuti nakon postizanja cilja projekta.

Upravljanje projektom postupak je pokretanja, planiranja, izvršavanja, nadzora i zatvaranja rada projekta radi postizanja unaprijed utvrđenog cilja. Institut za upravljanje projektima (PMI) definira upravljanje projektom kao „primjenu znanja, vještina, alata i tehnika na širok spektar aktivnosti kako bi se udovoljilo zahtjevima određenog projekta“.

Faze u upravljanju projektima

Koncipiranje i pokretanje projekta

Tu se raspravlja o potrebi provedbe projekta zajedno s ciljem projekta. Ishod projekta mora biti ostvariv, mjerljiv i usmjeren na rezultate.

Definicija i planiranje projekta

U ovoj se fazi opseg projekta zapisuje pismeno sa zadacima koje treba izvršiti. Dodjeljivanje voditelja projekta jedna je od najkritičnijih radnji tijekom faze planiranja. Nakon odabira voditelja projekta, odabire se projektni tim i dodjeljuju se resursi i odgovornosti.

Pokretanje ili izvršenje projekta

Projekti se obično izvode u fazama u kojima će projektni tim prijeći u sljedeću fazu po završetku jedne faze. Voditelj projekta trebao bi osigurati nesmetano izvođenje projekta i riješiti sva povezana pitanja ako postoje.

Praćenje i kontrola izvedbe projekta

Voditelj projekta nastavit će uspoređivati status i napredak projekta sa stvarnim planom, dok resursi izvršavaju predviđene zadatke. Tijekom ove faze važno je da voditelj projekta po potrebi prilagodi rasporede kako bi se projekt održao na tragu.

Projekt zatvoren

Nakon završetka projektnih zadataka i isporuke rezultata, potrebna je evaluacija kako bi se procijenio uspjeh projekta i kako bi se osiguralo učenje za buduće projekte. Ova se vježba naziva "revizija nakon završetka".

Poduzimanje projekata i upravljanje projektima može se vidjeti u mnogim industrijama, uključujući istraživanje, poslovno upravljanje, medicinu i inženjerstvo. Voditelj projekta sastavna je osoba u projektu i mora biti opremljen dobrim komunikacijskim vještinama, analitičkim vještinama, vještinama upravljanja promjenama i pregovaračkim vještinama kako bi postigao željeni ishod projekta.

Slika 01: Upravljanje projektima zahtijeva učinkovitu integraciju različitih vještina

Što je funkcijsko upravljanje?

Funkcionalno upravljanje odnosi se na upravljanje aktivnostima usmjeravanja u organizaciji koje se odnose na razne funkcije poput proizvodnje, prodaje i marketinga, financija itd. Funkcionalni menadžeri imaju trajne odgovornosti i obično nisu izravno povezani s projektnim timovima. Glavni zadatak funkcionalnih menadžera je osigurati da se svakodnevne poslovne aktivnosti odvijaju nesmetano, što će zauzvrat pomoći u ostvarenju ukupnih korporativnih ciljeva.

Dužnosti funkcionalnog menadžera

• Podijelite profesionalne prijedloge i znanje sa zaposlenicima
• Učinkovito rasporedite resurse utvrđivanjem prioriteta resursa
• Pružiti zaposlenicima mogućnosti učenja
• Utvrdite troškovnu neučinkovitost i riješite ih kako biste poboljšali učinkovitost

Koja je razlika između upravljanja projektima i funkcionalnog upravljanja?

Diff Article Sredina prije tablice

Upravljanje projektima vs funkcionalno upravljanje
Upravljanje projektom postupak je pokretanja, planiranja, izvršavanja, nadzora i zatvaranja rada projekta radi postizanja određenog cilja.	Funkcionalno upravljanje je upravljanje usmjeravanjem aktivnosti u organizaciji koje se odnose na razne funkcije kao što su proizvodnja, prodaja i marketing, financije itd. Kako bi se postigao opći cilj organizacije.
Priroda
Upravljanje projektom je jedinstveno i projekt se prekida kada se postigne cilj.	Funkcionalno upravljanje kontinuirani je i ponavljajući proces.
Vremenski okvir
Upravljanje projektom jednokratna je aktivnost s određenim vremenskim rasponom.	Funkcionalno upravljanje trajna je aktivnost.

Sažetak - Upravljanje projektima vs funkcionalno upravljanje

Razlika između upravljanja projektom i funkcionalnog upravljanja može se lako prepoznati uzimajući u obzir karakteristike projekta. Ako je fokus postići određeni cilj unutar određenog vremenskog razdoblja izvan rutinskih poslovnih operacija, takav se zadatak odnosi na upravljanje projektima. Upravljanje svakodnevnim poslovnim aktivnostima s namjerom ostvarenja sveukupne svrhe tvrtke naziva se funkcionalnim upravljanjem. Oba su aspekta vrlo važna za organizaciju u kojoj će se projekti morati poduzimati na temelju specifičnih poslovnih zahtjeva.