Upravljanje projektima vs upravljanje operacijama
Prije nego što dođemo do razlika između upravljanja projektima i upravljanja operacijama, važno je razjasniti svoje znanje o projektima i operacijama. Činjenica je da se sve aktivnosti organizacije mogu podijeliti u projekte i operacije. Operacije su kontinuirane, kontinuirane i ponavljajuće se aktivnosti u bilo kojoj organizaciji, poput računovodstva, financija ili proizvodnje. S druge strane, projekti su specifični zadaci koji imaju početak i kraj, poput rada na razvoju novog proizvoda. Sav napor i energija organizacije raspodijeljeni su između ove dvije kategorije rada. Pogledajmo kako se upravljanje projektima razlikuje od upravljanja operacijama.
Jedna stvar koja postaje jasna s definicijom projekta i operacija jest da se za razliku od projekata, u operacijama mora jako dugo držati svojih odluka. U upravljanju projektom, odluke se oblikuju u skladu s veličinom i prirodom projekta i između njih se također mogu mijenjati. To je zato što projekt menadžeri počinju iznova kao kad dovršavaju projekt. Međutim, ta je diferencijacija samo pitanje perspektive, a u stvarnosti se stilovi i projektnog i operativnog upravljanja mogu kombinirati kako bi bili učinkovitiji i produktivniji.
Još jedna razlika koja se sama po sebi očituje između upravljanja projektima i upravljanja operacijama jest ta da operacije imaju trajnost, dok su projekti prilično privremene prirode. Dok vodite održavanje svoje trgovine, poduzeli ste projekt koji ima određeni početak i određeni kraj, ali kad se vratite u normalu, neprekidno vodite operacije kupnje i prodaje robe u trgovini. Opet, iako ste kao vlasnik trgovine postupak obnove za vas možda projekt, ali iz perspektive izvođača koji obavlja takvu obnovu, to je kontinuirani rad, samo se mjesto promijenilo.
Voditelj projekta dobiva proračun unutar kojeg mora izvršiti zadatak, dok je u slučaju operacija dužnost voditelja operacija izvoditi operacije na način da ostvari maksimalnu dobit.
Voditelj projekta mora biti vješt u rukovanju radnicima, jer zadatak mora završiti s datim timom u određenom vremenskom roku u okviru proračuna koji mora održati i ne prekoračiti ga. U upravljanju operacijama temeljito poznavanje radnog procesa je presudno za bolju produktivnost i učinkovitost.
Razvoj novog proizvoda doživljava se kao upravljanje projektom i treba ga povjeriti čovjeku koji nije operativni menadžer. Ako se uprava i dalje nastavi s voditeljem operacija i njegovim timom, inovacije i uspješno dovršenje zadatka manje su vjerojatne nego ako se posao dodijeli voditelju projekta.
Ukratko:
Upravljanje projektima vs upravljanje operacijama
• Kao što se sve aktivnosti u organizaciji mogu podijeliti na projekte i operacije, tako su i menadžeri povezani s takvim zadacima.
• Upravljanje projektom je privremeno tamo gdje postoji trajnost u upravljanju operacijama
• Postoji proračunsko ograničenje u slučaju upravljanja projektima, dok postoji ograničenje ostvarivanja maksimalnih koristi za organizaciju.
• Dobre značajke upravljanja projektima mogu se kombinirati s upravljanjem operacijama kako bi se dobio bolji i učinkovitiji stil upravljanja.
