Ključna razlika - Glavna knjiga nasuprot probnom bilansu
Priprema glavne knjige i probnog bilansa dvije su glavne radnje u računovodstvenom ciklusu koje su potrebne za sastavljanje financijskih izvještaja na kraju godine. Ključna razlika između glavne knjige i probnog stanja je ta što je glavna knjiga skup računa koji sadrže detaljne izvršene transakcije, dok je probni bilans izvod koji evidentira završna stanja glavne knjige.
SADRŽAJ
1. Pregled i ključna razlika
2. Što je glavna knjiga
3. Što je probni saldo
4. Usporedba - Usporedba glavne knjige i probnog stanja
5. Sažetak
Što je Glavna knjiga
Glavna knjiga glavni je račun, na kojem se evidentiraju sve transakcije izvršene unutar financijske godine. Podaci u glavnoj knjizi potječu iz glavnog dnevnika, koji je početna knjiga za unos transakcija. Glavna knjiga sadrži sve debitne i kreditne stavke transakcija i odvojena je razredima imovine. (Imovina, obveze, kapital, prihodi i rashodi)
Npr. Pojedinačni računi imovine poput gotovine, potraživanja, pretplate itd. Evidentirat će se pod klasifikacijom imovine.
Za velike tvrtke u kojima se obavljaju mnoge transakcije, možda neće biti prikladno unijeti sve transakcije u glavnu knjigu zbog velikog volumena. U tom se slučaju pojedinačne transakcije evidentiraju u 'pomoćnim knjigama', a ukupni iznosi prenose se na račun u glavnoj knjizi. Ovaj se račun naziva 'kontrolnim računom' i ovdje se bilježe vrste računa koje općenito imaju visoku razinu aktivnosti.
Slika_1: Primjer stanja glavne knjige
Što je probno stanje?
Probno stanje je sažeti radni list koji uključuje sva stanja na knjizi u određenom trenutku (obično obračunski kraj godine) s namjerom provjere matematičke točnosti stanja na knjizi. Sva stanja na teretima evidentirat će se u jednom stupcu, a sva stanja na teretima u drugom.
Probna bilanca pruža na prvi pogled sva završna stanja u jednom dokumentu, stoga je laka za upotrebu kao referentni alat. Također pomaže u otkrivanju niza mogućih pogrešaka u slučaju pojave i pomaže u identificiranju vrste unosa u dnevnik koje treba objaviti kako bi se ispravile identificirane pogreške.
Glavne svrhe i uporaba probnog bilansa
Koristiti kao alat za odlučivanje kako bi se osigurala matematička točnost knjigovodstvenih vaga
Ako su sve transakcije za obračunsko razdoblje točno evidentirane, zbroj stanja na teretnoj probnoj bilanci trebao bi biti jednak zbroju salda na kreditnoj kartici.
Otkriti i ispraviti pogreške u evidentiranju financijskih podataka
Određene vrste pogrešaka u glavnoj knjizi mogu se identificirati probnom vagom. Oni su,
- Pogreške djelomičnog propusta (na računima se knjiži samo terećenje ili unos kredita)
- Pogreške pri prenošenju (krajnji saldo se netočno prenosi)
- Pogreške emitiranja (Ukupno se račun manje ili više bilježi)
U slučaju pogreške, iznos koji uzrokuje razliku stavlja se na 'neizvjestan račun' dok se ne isprave. Ako debitna strana probnog stanja premašuje kreditnu stranu, tada se razlika knjiži na neizvjestan račun, a ako je stanje na računu veće od stanja na teret, razlika se tereti na suspenzivnom računu. Nakon što se pogreške utvrde, isprave i probno stanje izbroji, neizvjesni račun se zatvara jer saldo više ne postoji.
Međutim, sljedeći unosi neće uzrokovati neslaganje u probnom bilansu.
- Načelne pogreške (unosi se knjiže na pogrešnu vrstu računa)
- Pogreške potpunog propusta (unosi su potpuno izostavljeni s računa)
- Pogreške provizije (unos je objavljen na ispravnoj vrsti računa, ali pogrešan račun)
- Pogreške izvornog unosa (netočan iznos knjiži se na ispravne račune)
- Pogreške nadoknade (netočni unosi na dva ili više računa međusobno se poništavaju)
- Pogreške potpune storniranja (točan iznos knjiži se na ispravne račune, ali terećenja i krediti su stornirani)
Koja je razlika između glavne knjige i probnog stanja?
Diff Article Sredina prije tablice
Glavna knjiga i probni bilans |
|
| Glavna knjiga je skup računa koji bilježe sve transakcije. | Probno stanje je sažeti izvještaj koji odražava bilance glavne knjige. |
| Svrha | |
| Svrha je evidentiranje konačnih unosa transakcija. | Svrha je provjeriti matematičku točnost stanja glavnih knjiga. |
| Klasifikacija računa | |
| To se radi prema klasi računa | Ne postoji klasifikacija računa. |
| Vremenski period | |
| Ovo bilježi transakcije tijekom obračunske godine. | Ovo se priprema posljednjeg dana obračunske godine. |
Sažetak - Glavna knjiga nasuprot probnom bilansu
Iako je postupak računovodstva nekada bio dugotrajan i skup, sada se može izvesti s manje vremena i truda uz upotrebu automatiziranog računovodstvenog softvera. Važno je točno razumjeti razliku između glavne knjige i probne bilance, jer obje predstavljaju važne korake u pripremi financijskih izvještaja na kraju godine. U slučaju da postoje neslaganja između salda zaduženja i kredita, treba ih istražiti i knjižiti korektivne stavke prije nastavka pripreme financijskih izvještaja.
