Ključna razlika - Glavna knjiga u odnosu na podknjigu
Evidentiranje financijskih podataka dugotrajan je i dugotrajan postupak, a krajnji rezultat je priprema financijskih izvještaja na kraju godine. Tvrtka provodi mnoge transakcije unutar obračunske godine i one bi trebale biti evidentirane na različitim računima u skladu s odgovarajućim računovodstvenim standardima. Glavna knjiga i podknjiga takvi su računi koji evidentiraju poslovne transakcije. Ključna razlika između glavne knjige i podknjige je u tome što je dok je glavna knjiga skup glavnih računa na kojima se evidentiraju transakcije, pod knjiga je posrednički skup računa koji su povezani s glavnom knjigom. Odnos između ove dvije je da je više glavnih knjiga pričvršćeno na glavnu knjigu.
SADRŽAJ
1. Pregled i ključna razlika
2. Što je glavna knjiga
3. Što je podknjiga
4. Usporedna usporedba - Glavna knjiga naspram podknjige
5. Sažetak
Što je Glavna knjiga?
Ovo je glavni skup računa na kojem se evidentiraju sve transakcije izvršene unutar financijske godine. Podaci za glavnu knjigu potječu iz glavnog dnevnika koji je početna knjiga za unos transakcija. Glavna knjiga sadrži sve debitne i kreditne stavke transakcija i odvojena je razredima računa. Slijedi pet glavnih vrsta klasa ili računa.
Imovina
Dugoročni i kratkoročni resursi koji pružaju ekonomske koristi
Npr. Imovina, novac i novčani ekvivalenti, potraživanja
Obveze
Dugoročne i kratkoročne financijske obveze koje treba podmiriti
Npr. Otplata zajma, kamate, obaveze
Kapital
Vrijednosni papiri koji predstavljaju vlasnikov interes u tvrtki
Npr. Dionički kapital, dionička premija, zadržana dobit
Prihod
Sredstva primljena kao rezultat obavljanja poslovnih transakcija
Npr. Prihod, prihod od ulaganja
Troškovi
Ekonomski troškovi koje poduzeće nastaje kroz svoje poslovanje da bi ostvarilo prihod
Npr. Troškovi prodaje, marketinški troškovi, administrativni troškovi
Slika 1: Knjigovodstvo glavne knjige uključuje transakcije evidentirane na različitim računima
Što je podknjiga?
Također se naziva i "supsidijarnom knjigom", ovo je detaljan podskup računa koji sadrži informacije o transakcijama. Za velike tvrtke u kojima se obavljaju mnoge transakcije, možda neće biti prikladno unijeti sve transakcije u glavnu knjigu zbog velikog volumena. U takvim se slučajevima pojedinačne transakcije evidentiraju u 'pomoćnim knjigama', a ukupni iznosi prenose se na račun u glavnoj knjizi. Ovaj se račun naziva 'kontrolnim računom', a ovdje se bilježe vrste računa koje općenito imaju visoku razinu aktivnosti. Podređene knjige mogu uključivati kupnje, obveze, potraživanja, troškove proizvodnje, obračun plaća i bilo koji drugi tip računa.
Npr. ABC je tvrtka koja otplaćuje oko 75% svoje prodaje na kredit; kao rezultat toga, ima mnogo potraživanja. Zbog velikog opsega nije praktično evidentirati sve pojedinačne transakcije potraživanja u glavnu knjigu; ABC će stvoriti pojedinačne račune za svako potraživanje u glavnoj knjizi za bilježenje transakcija i prijenos stanja svih računa na jedan račun koji zajedno predstavlja ukupna potraživanja.
Ova struktura omogućuje poduzeću da održava računovodstvene podatke na sažetoj razini (u Glavnoj knjizi) i na detaljnoj razini (u podknjigama). Informacije na obje razine važne su za donošenje različitih odluka; stoga bi zapisi trebali biti točni i cjeloviti.
Koja je razlika između glavne knjige i podknjige?
Diff Article Sredina prije tablice
Glavna knjiga vs Podknjiga |
|
| Glavna knjiga je skup glavnih računa na kojima se bilježe transakcije. | Podknjiga je posrednički skup računa koji su povezani s glavnom knjigom. |
| Priroda glavne knjige | |
| Jedinstvenu glavnu knjigu vodi poduzeće. | Mnoge su glavne knjige povezane s glavnom knjigom. |
| Opseg transakcija | |
| Glavna knjiga sadrži ograničeni opseg transakcija jer je sažeti format. | Glavna knjiga sadrži veliku količinu podataka zbog svoje detaljne pojedinosti izvješćivanja. |
Sažetak - Glavna knjiga protiv podknjige
Iako su ručno dovršeni ranije, mnoge tvrtke koriste automatizirane računovodstvene pakete koji trenutno zahtijevaju minimalnu ljudsku intervenciju za pripremu financijskih računa. To štedi vrijeme i smanjuje mogućnost ljudskih pogrešaka. Način evidentiranja transakcija u obje knjige sličan je, jedina razlika između glavne knjige i podknjige je ta što se računi s skupnim transakcijama bilježe u podknjige prije prenosa njihovih ukupnih knjiga u glavnu knjigu.
