Izrada proračuna vs predviđanje
Izrada proračuna i predviđanje dva su ključna alata upravljanja za predviđanje potreba i izbjegavanje kriza. Proračun je plan izrađen godinu dana unaprijed koji daje smjernice za troškove i služi kao mjerilo za analizu uspješnosti poslovanja. S druge strane, predviđanje ekstrapolira prethodne rezultate na buduće razdoblje i donosi brojeve uzimajući u obzir strane faktore. Oba su koncepta različiti, ali bitni koncepti upravljanja novcem.
Izrada proračuna omogućuje kontroliranje novčanog toka i omogućuje osobi ili organizaciji bolju kontrolu nad postupkom plaćanja. Proračun je organizacijski plan u novcu, jer sadrži sve planirane troškove i prihode. Izrada proračuna je plan izražen u financijskim uvjetima. Postavlja ciljeve koje će organizacija ispuniti. Predviđanje je slično proračunu, ali je samo predviđanje onoga što će se dogoditi nakon uzimanja u obzir onoga što se dogodilo u prošlosti. Budžetiranje postavlja ciljeve, ali predviđanje ne.
Proračun je izjava o tome kako poduzeće, odjel ili jedinica namjeravaju potrošiti novac koji mu je dostupan. Stoga ima planove za nepredviđene slučajeve koji prikazuju alternativne izvore sredstava kada postoji manjak očekivanih prihoda. Suprotno tome, prognoza je predviđanje budućih prihoda i rashoda na temelju prošlih rezultata koji mogu, ali ne moraju biti točni. S predviđanjem predviđate, a proračunom planirate budućnost poslovanja uz pomoć predviđanja. Ako tvrtka investira u stroj, instalira ga i proizvede nešto za javnost, bilo bi glupo to učiniti na temelju vjere bez pribjegavanja proračunu i predviđanju.
Mnogo je čimbenika koji igraju ulogu u predviđanju i proračunu i nemoguće je generalizirati za određenu situaciju. Ono što tvrtka sada radi ima utjecaja na buduće zdravlje i uspješnost tvrtke. Zbog toga je prije izrade proračuna, kao i predviđanja, neophodno uključiti bilo koju novu ideju ili napraviti novu investiciju. Predviđanje i planiranje proračuna tradicionalni su, konzervativni alati u rukama uprave za donošenje menadžerskih odluka.
Sažetak
• Iako je planiranje proračuna financijski plan, predviđanje je predviđanje budućih prihoda i rashoda
• Iako se proračun temelji na planiranim događajima, a zatim kontrolira našu poziciju u budućnosti, predviđanje je samo procjena neizvjesne budućnosti
• Iako se proračun vrši za financijsku godinu, predviđanje se vrši za dulje vremensko razdoblje
• Iako je za korporaciju ključno da se prepusti budžetiranju, predviđanje je prikladnije na mjestima na kojima proračun nije izvršen
