Opis posla vs specifikacija posla
Opis posla, specifikacija posla i analiza posla neke su od fraza koje zbunjuju mnoge studente menadžmenta. Te su fraze vrlo važne u predmetu upravljanja ljudskim resursima. Posao je menadžera osoblja ili HR menadžera da vidi da li prava osoba dobiva pravi posao za unapređivanje ciljeva organizacije. Analizom posla dobiva alate opisa posla i specifikacije posla kako bi ispunio svoje zadatke. Postoji suptilna, ali vrlo kritična razlika između ova dva alata koja izgledaju vrlo slično, prisiljavajući mnoge da pogriješe što ih koriste naizmjenično. Pogledajmo izbliza.
Što je opis posla?
Opis posla je cjelovit opis odgovornosti i dužnosti koje posao podrazumijeva. Izrada opisa posla od ključne je važnosti za HR menadžera prije nego što organizacija objavi slobodna radna mjesta. Time se osigurava da se pravi kandidati prijave za posao nakon što pročitaju opis posla. Kandidati unaprijed znaju kakve će biti njihove uloge i odgovornosti nakon što budu izabrani za posao, kao i zadatke koje bi trebali obavljati. Opis posla sadrži oznaku, uvjete rada, prirodu dužnosti, odnos s drugim zaposlenicima i nadređenima, potrebne kvalifikacije te zadatke i odgovornosti koje će kandidat morati obaviti.
Dakle, opis posla ne samo da pomaže u zapošljavanju pravih zaposlenika, već pomaže i nadzornicima da zaposlenicima dodijele zadatke i zadatke. Omogućuje bolju procjenu učinka i pomaže u boljem planiranju radne snage. Dobar opis posla dovoljan je sam po sebi za odlučivanje o nagradi za kandidata.
Što je specifikacija posla?
Specifikacija posla alat je koji menadžmentu omogućava podnositeljima zahtjeva da znaju vještine, razinu iskustva i obrazovanja te sposobnosti koje moraju imati da bi se mogli lako uklopiti u posao u organizaciji. Zapravo, specifikacija posla omogućava upravi da ima na umu vrstu kandidata kojeg traži. Kad god postoji upražnjeno mjesto u organizaciji, upravo ta specifikacija posla pomaže upravi da ode na regrutiranje jer znaju kakvu vrstu kandidata žele u organizaciji. Specifikacija posla odnosi se na vještine i sposobnosti potrebne kandidatu uz kratki opis zahtjeva za posao.
Koja je razlika između Opis posla i Specifikacija posla?
• Iako je opis posla ako je sve u vezi s poslom i onim što on podrazumijeva, specifikacija posla odnosi na atribute koje uprava traži u pravom kandidatu.
• Opis posla govori vam što morate učiniti kad je odabran, dok specifikacija posla govori što morate imati da biste bili izabrani za posao.
• Opis posla govori o zadacima i odgovornostima koje se očekuju da se izvrše, dok specifikacija posla govori o razini iskustava i vještina koje kandidat mora imati za odabir za posao.
• Bolje je nazvati specifikaciju posla kao specifikaciju zaposlenika jer je to ono što organizacija traži od zaposlenika odabranih za posao.
