Glavni podaci u odnosu na podatke o transakcijama
Glavni podaci uključuju podatke koji su važni za tvrtku. A te će podatke dijeliti mnoge aplikacije koje čine informacijski sustav za tvrtku. Tipični ERP (Enterprise Resource Planning) sustav uključuje ključne informacije poput kupaca, proizvoda, zaposlenika itd., A oni se smatraju glavnim podacima. Suprotno tome, podaci o transakcijama podaci su koji opisuju događaje koji se događaju u poduzeću. U tipičnom ERP sustavu podaci o transakcijama su podaci koji se odnose na prodaju, isporuke itd.
Što su glavni podaci?
Glavni podaci uključuju podatke koji su važni za tvrtku. A te će podatke dijeliti mnoge aplikacije koje čine informacijski sustav za tvrtku. Općenito, glavni podaci su ne-transakcijski podaci. Tipični ERP (Enterprise Resource Planning) sustav uključuje ključne informacije poput kupaca, proizvoda, zaposlenika itd. Podaci koji bi trebali biti matični podaci mogu se lako prepoznati po kritičnim imenicama u poslu. Uz to, glavni podaci uvijek su uključeni u podatke o transakcijama. Nadalje, ako je broj elemenata u skupu vrlo nizak, tada se smanjuje šansa da se taj skup tretira kao matične podatke. Glavni podaci također su manje nestabilni (entiteti i atributi u glavnim podacima mijenjaju se vrlo rijetko). Što je najvažnije, glavni podaci se gotovo cijelo vrijeme dijele između različitih aplikacija. To zahtijeva da se matični podaci pohranjuju na različitim mjestima. Budući da puno aplikacija koristi matične podatke, pogreška u njima može prouzročiti veliku štetu. Iz tog razloga matičnim podacima treba upravljati vrlo pažljivo.
Što su transakcijski podaci?
Podaci o transakcijama podaci su koji opisuju događaje koji se događaju u poduzeću. U tipičnom ERP sustavu podaci o transakcijama su podaci koji se odnose na prodaju, isporuke, potraživanja i druge događaje koji mogu ili ne moraju uključivati novčane transakcije. Podaci o transakcijama obično se mogu opisati glagolima. Tipično, transakcije u poduzeću spadaju u tri kategorije. Oni su financijski, radni i logistički. Podaci o financijskim transakcijama uključuju narudžbe, račune, plaćanja itd., A podaci o radnim transakcijama uključuju planove i zapise o radu. Logistički podaci uključuju isporuke, putne evidencije itd. Upravljanje evidencijama je postupak vođenja evidencije o transakcijama. Podaci o transakcijama obično se pohranjuju na sigurno mjesto koje osigurava da se ne izgube određeno vrijeme koje se naziva razdoblje čuvanja. Nakon razdoblja zadržavanja,podaci o transakcijama bit će uklonjeni ili arhivirani.
Koja je razlika između matičnih podataka i podataka o transakciji?
Glavni podaci uključuju informacije važne za tvrtku koje će dijeliti mnoge aplikacije koje čine informacijski sustav za tvrtku, dok su podaci o transakcijama podaci koji opisuju događaje koji se događaju u poduzeću. Glavni podaci mogu se identificirati kritičnim imenicama u poslu, dok se podaci o transakcijama mogu identificirati glagolima. Glavni podaci nisu hlapljivi i rijetko mijenjaju svoje atribute, dok su podaci o transakcijama vrlo nestabilni. Ali glavni podaci uvijek su uključeni u podatke o transakcijama. Na primjer, kupci kupuju proizvode. Kupci i proizvodi bit će glavni podaci, dok bi akcija kupnje generirala podatke o transakcijama.
