Vodeći i upravljajući projektom
Upravljanje projektima uključuje upotrebu znanja, tehnika i vještina za učinkovitije i učinkovitije provođenje projekata. Obično su projekti usklađeni s ciljevima poslovnih organizacija. Uspjeh projekata uvelike ovisi o učinkovitosti projektnog tima i o tome koliko je svaki od njih izvršavao svoje zadatke, kao i o mogućnostima voditelja projekta da vodi i upravlja timovima u skladu sa zahtjevima kupaca. Ovaj članak razrađuje razliku između upravljanja i vođenja projekta u organizaciji.
Upravljanje projektom
Iniciranje, planiranje, izvršavanje, praćenje i nadzor i zatvaranje projekta su ključne komponente upravljanja projektom. Svi projektni timovi rade zajedno na postizanju određenih ciljeva i na pružanju kvalitetnih rezultata krajnjim korisnicima. Uz sinergijski učinak, timski je rad produktivniji od individualnog rada. Voditelj projekta je osoba koja je odgovorna za dovršetak projekta u opsegu, određenom vremenskom okviru, u okviru proračuna itd. Jer djeluje kao posrednik između sponzora projekta i članova projektnog tima.
Vodi projekt
Vođenje projekta vodi članove tima da ispune projektne zahtjeve dajući im strateško usmjerenje, postavljajući cilj tima i usklađujući sve članove tima u tom smjeru. Učinkoviti vođe uvijek motiviraju i nadahnjuju sljedbenike. U organizacijskom pogledu, voditelj projekta kao dobar voditelj mora poticati zaposlenike da budu inovativniji i treba ih nadahnjivati. Tada će isprobati nove stvari i nove načine rada, umjesto da se drže tradicionalnih metoda izvršavanja određenog zadatka. Na taj se način može poboljšati produktivnost zaposlenika.
Koja je razlika između vođenja i upravljanja projektom?
Voditelji vode projektni tim dajući im strateško usmjerenje i postavljajući ciljeve tima. Ideje zaposlenika pozdravlja osoba koja vodi projekt jer se zaposlenici suočavaju s uvjetima u stvarnom vremenu. Tako bi se zaposlenici osjećali kao da ih se cijeni i cijeni njihov doprinos. Stoga bi pokušali pružiti svoj maksimalan doprinos uspješnom završetku projekata.
Menadžeri su ljudi koji dodjeljuju ciljeve učinka za svakog pojedinca koji će biti ispunjeni u određenom roku, uzimajući u obzir svaku od njihovih kompetencija. Procjenjujući njihovu izvedbu, oni odlučuju područje ili područje koje treba poboljšati i nude obuku koja odgovara tim zahtjevima.
Vođa projekta trebao bi biti zabrinut oko motiviranja zaposlenika s najboljim učinkom nudeći nagrade poput poticaja za rad, povećanje plaća i također nefinancijske nagrade poput priznanja, mogućnosti za razvoj karijere itd.
Stoga to može biti ista osoba koja vodi i upravlja projektom, ali kao projektni menadžeri imaju ogromnu odgovornost za učinkovito upravljanje projektima, dok kao vođe moraju učinkovito voditi članove svog tima. U konačnici i vođenje i upravljanje bili bi korisni za dugoročno postizanje organizacijskog uspjeha.
Sažetak:
Upravljanje i vođenje projekta
• Upravljanje projektima uključuje planiranje, koordinaciju i praćenje aktivnosti koje obavljaju članovi tima, dok vođenje uključuje pružanje smjernica i podrške zaposlenicima kako bi se postigla kvalitetna proizvodnja.
• Voditelji uvijek nadahnjuju i potiču svoje zaposlenike da budu inovativniji i kreativniji u obavljanju aktivnosti, dok menadžeri ocjenjuju učinke zaposlenika.
• Čelnici su dugoročno fokusirani, dok su menadžeri zabrinuti zbog poštivanja određenih rokova.
Foto: IvanWalsh.com (CC BY 2.0)
Pedro Ribeiro Simões (CC BY 2.0)
