DBMS vs datotečni sustav
DBMS (sustav za upravljanje bazom podataka) i datotečni sustav dva su načina koja se mogu koristiti za upravljanje, pohranu, dohvaćanje i manipulaciju podacima. Datotečni sustav je zbirka datoteka sirovih podataka pohranjenih na tvrdom disku, dok je DBMS skup aplikacija namijenjenih upravljanju podacima pohranjenim u bazama podataka. To je integrirani sustav koji se koristi za upravljanje digitalnim bazama podataka, a koji omogućuje pohranu sadržaja baze podataka, stvaranje / održavanje podataka, pretraživanje i druge funkcije. Oba se sustava mogu koristiti kako bi se korisniku omogućilo da na sličan način radi s podacima. Datotečni sustav jedan je od najranijih načina upravljanja podacima. No zbog nedostataka prisutnih u korištenju datotečnog sustava za pohranu elektroničkih podataka, Sustavi za upravljanje bazama podataka počeli su se koristiti nešto kasnije, jer pružaju mehanizme za rješavanje tih problema. Ali treba napomenuti da, čak i u DBMS-u,podaci se na kraju (fizički) pohranjuju u nekakve datoteke.
Sustav datoteka
Kao što je gore spomenuto, u tipičnom datotečnom sustavu elektronički se podaci izravno pohranjuju u skup datoteka. Ako je u datoteci pohranjena samo jedna tablica, zovu se ravne datoteke. Sadrže vrijednosti u svakom retku odvojene posebnim graničnikom poput zareza. Da bi se postavili upit za neke slučajne podatke, prvo je potrebno raščlaniti svaki redak i učitati ga u niz u vrijeme izvođenja. Ali ovu datoteku treba čitati uzastopno (jer u datotekama ne postoji mehanizam kontrole), stoga je prilično neučinkovita i dugotrajna. Teret lociranja potrebne datoteke, prolaska kroz zapise (redak po redak), provjere postojanja određenih podataka, pamćenja datoteka / zapisa koje treba urediti leži na korisniku. Korisnik mora svaki zadatak izvršiti ručno ili mora napisati skriptu koja ih automatski radi uz pomoć mogućnosti upravljanja datotekama operativnog sustava. Iz tih razloga, datotečni sustavi lako su ranjivi na ozbiljne probleme poput nedosljednosti, nemogućnosti istodobnosti, izolacije podataka, prijetnji integritetu i nedostatka sigurnosti.
DBMS
DBMS, koji se ponekad naziva i upraviteljem baza podataka, zbirka je računalnih programa koja je namijenjena upravljanju (tj. Organizaciji, pohrani i pronalaženju) svih baza podataka koje su instalirane u sustav (npr. Tvrdi disk ili mreža). U svijetu postoje različite vrste sustava za upravljanje bazama podataka, a neki od njih dizajnirani su za pravilno upravljanje bazama podataka konfiguriranim za određene svrhe. Najpopularniji komercijalni sustavi za upravljanje bazama podataka su Oracle, DB2 i Microsoft Access. Svi ti proizvodi pružaju sredstva za dodjelu različitih razina privilegija za različite korisnike, što omogućava da DBMS centralno kontrolira jedan administrator ili da se dodijeli nekoliko različitih ljudi. U bilo kojem sustavu za upravljanje bazom podataka postoje četiri važna elementa. Oni su jezik za modeliranje,strukture podataka, jezik upita i mehanizam za transakcije. Jezik za modeliranje definira jezik svake baze podataka hostirane u DBMS-u. Trenutno je u praksi nekoliko popularnih pristupa poput hijerarhijskog, mrežnog, relacijskog i objektnog. Strukture podataka pomažu u organizaciji podataka poput pojedinačnih zapisa, datoteka, polja i njihovih definicija te objekata kao što su vizualni mediji. Jezik upita podataka omogućuje održavanje i sigurnost baze podataka. Nadgleda podatke za prijavu, prava pristupa različitim korisnicima i protokole za dodavanje podataka u sustav. SQL je popularan jezik upita koji se koristi u relacijskim sustavima za upravljanje bazama podataka. Konačno, mehanizam koji omogućuje transakcije pomaže istodobnosti i multipliciranosti. Taj će mehanizam osigurati da isti zapis neće istovremeno mijenjati više korisnika,čime se integritet podataka održava u taktu. Osim toga, DBMS-ovi također pružaju sigurnosne kopije i druge mogućnosti. Sa svim ovim napredcima, DBMS rješava gotovo sve gore spomenute probleme datotečnog sustava.
Razlika između DBMS-a i datotečnog sustava
U datotečnom sustavu datoteke se koriste za pohranu podataka, dok se zbirke baza podataka koriste za pohranu podataka u DBMS-u. Iako su File System i DBMS dva načina upravljanja podacima, DBMS očito ima mnogo prednosti u odnosu na File Systems. Uobičajeno kada se koristi datotečni sustav, većina zadataka poput pohrane, dohvaćanja i pretraživanja obavlja se ručno i prilično je zamorno dok će DBMS osigurati automatizirane metode za dovršavanje tih zadataka. Iz tog će razloga uporaba datotečnog sustava dovesti do problema poput cjelovitosti podataka, nedosljednosti podataka i sigurnosti podataka, no ti bi se problemi mogli izbjeći korištenjem DBMS-a. Za razliku od datotečnog sustava, DBMS su učinkoviti jer čitanje reda po liniji nije potrebno i postoje određeni kontrolni mehanizmi.