Obavijest vs Dnevni red
Obavijest i dnevni red dvije su riječi koje se često koriste na sastancima odbora tvrtki. Te riječi ljudi često pogrešno razumiju i čak ih koriste naizmjenično, što je pogrešno. Evo objašnjenja ove dvije riječi koje će ukloniti svaku zbrku između obavijesti i dnevnog reda.
Obavijest
Obavijest je vrsta najave koja se koristi za informiranje svih članova koji imaju pravo prisustvovati sastanku. Obavijest sadrži sve informacije o datumu i vremenu, kao i mjestu sastanka. U slučaju sastanka odbora, potrebno je poslati obavijest najmanje 7 dana prije datuma sastanka kako bi se članovi pripremili za sastanak.
U školama i na fakultetima obavijest o funkciji ili promjenama u rasporedu škola ili bilo koja druga važna komunikacija obično je zalijepljena na oglasnu ploču kako bi učenici o njoj mogli lako saznati.
Praksa izdavanja obavijesti službenicima odjela da traže objašnjenja za propust ili pronevjeru uobičajena je praksa u cijelom svijetu.
Dnevni red
Dnevni red je obično popis tema o kojima će se raspravljati na sastanku. Te su teme uvijek redoslijedom prioriteta koji određuje o kojoj se temi raspravlja u kojem redoslijedu. Dnevni red se uvijek postavlja prije sastanka, tako da sve ide u skladu i da tijekom sastanka nema komešanja.
Čak i političke stranke postavljaju svoj dnevni red prije nego što se pokrene izborni proces. To se odnosi na politike i programe koje su te stranke proglasile kako bi biračko tijelo znalo što će im se dogoditi ako glasaju za određenu stranku.
Kad god postoji summit između dviju nacija ili čak UN-a, unaprijed se postavlja dnevni red kako bi se summit mogao odvijati mirno, bez ikakvog štucanja.
Sažetak
Iako je obavijest alat koji se koristi za najavu događaja ili sastanka, dnevni red je popis tema o kojima će se raspravljati na sastanku
Čak i za sastanak odbora na kojem se članovima šalje obavijest o otkrivanju datuma i vremena, dnevni red se unaprijed postavlja tako da se predloženi sastanak odvija bez poteškoća.
