Dnevni red vs Zapisnik
Dnevni red i zapisnici dva su najvažnija sastojka sastanka. Mnogo je stvari na umu osobe koja dogovara sastanak, poput rasporeda, vremena, mjesta, gostiju, plana sastanka itd. Stoga postaje nužno biti svjestan razlika između dnevnog reda i zapisnika.
Dnevni red
Dnevni red je riječ koja se koristi za opisivanje rasporeda ili programa sastanka. To je popis stvari koje treba učiniti ili razgovarati tijekom sastanka. Bilo koji formalni sastanak koji se organizira zahtijeva izradu dnevnog reda. Postoji slijed kojim se točke preuzimaju i raspravljaju tijekom sastanka, a dnevni red sastanka jasno spominje taj slijed. Ovaj dnevni red širi se među gostima i prije nego što stvarno dođu na mjesto događaja u vrijeme sastanka, kako bi im omogućio da se upoznaju s temama o kojima će se raspravljati tijekom sastanka. Sljedeći je cilj dnevnog reda osigurati da se sudionici u skladu s tim pripreme i da ih ne zatekne iznenadno.
Zapisnik
Zapisnik je izraz koji se koristi za upućivanje na službeni zapisnik o postupku tijekom službenog sastanka. Ovi zapisnici služe kao zapis onoga što se dogodilo tijekom sastanka i podsjećaju ljude nakon nekog vremena ako zaborave. Ovi su zapisnici korisni i za sve one koji nisu u mogućnosti prisustvovati sastanku jer upoznaju sve što se dogodilo tijekom sastanka. Zapisnici sadrže naziv mjesta održavanja, datum i vrijeme sastanka te popis svih koji su prisustvovali sastanku. Ovi zapisnici sadrže i ime osobe koja ih vodi.
Koja je razlika između dnevnog reda i zapisnika?
• Dnevni red je raspored sastanka i govori o slijedu događaja tijekom sastanka kako bi se gosti pripremili unaprijed.
• Zapisnik se odnosi na službeni zapisnik o radu službenog sastanka. Zapisnici su važni kako bi se podsjetilo što se dogodilo tijekom sastanka budućeg datuma ako ljudi zaborave.
