Kreditna bilješka u odnosu na zadužnicu
Ako imate račun u banci, unose u svoju knjižicu možete vidjeti kao kredit ili kao terećenje. Kada položite novac na svoj račun ili dobijete ček na svoje ime, on je označen kao kredit, a stanje na vašem računu povećava se za taj iznos. S druge strane, sva podizanja novca ili potrošnja čekom ili bankomatom označena su kao terećenje vašeg računa i stanje vašeg računa u skladu s tim pada. Slično u privatnim poduzećima, postoji sustav kreditnih i debitnih zapisa koji funkcionira na sličan način. Pogledajmo razlike između kreditne i debitne bilješke.
Ako sirovinu kupite od dobavljača, a račun je pogrešno napuhan, pogrešku možete ispraviti tako što ćete mu ukazati na pogrešku i izdati mu terećenje za iznos razlike. Zatim će vam izdati kreditnu potvrdu za iznos koji će vam zbrojiti račun. Slično tome, ako ste franšiza tvrtke i položite PDV, morate izdati zadužnicu za iznos koji ste položili na koju će vam tvrtka izdati kreditnu bilješku koju možete preuzeti od prodaje tvrtke putem svoje maloprodaje brojač. U istom poslu možda primate ček za proviziju koju ste zaradili pri mjesečnoj prodaji. Ali ako u bilo kojem mjesecu tvrtka ne može izdati ček u vašu korist,može izdati kreditnu potvrdu za iznos koji djeluje samo kao ček i taj iznos možete odbiti od prodaje dok ostatak položite na račun tvrtke.
Pretpostavimo da postoji deklarirani popust od strane tvrtke, ali račun koji su izdali ne spominje nikakav popust, možete izdati terećenje računa o iznosu razlike. Tvrtka, uvidjevši svoju pogrešku, tada izdaje relevantnu kreditnu izjavu za gore navedeni iznos u vašu korist.
Ako kao poslovni čovjek naručite sirovinu određene vrijednosti, ali ispostavi se da je materijal slabije kvalitete koji vam se ne sviđa i vratite ga natrag dobavljaču, dužan je u vašu korist izdati kreditnu potvrdu koja automatski otkazuje faktura koju je podigao za vraćenu sirovinu.
Ukratko, kreditne bilješke smanjuju iznos potraživanja od kupca, dok zaduženja smanjuju iznos koji se plaća dobavljaču. Osnovni cilj terećenja je obavijestiti dobavljača ili dobavljača da ste vratili robu i da ćete za nju dobiti kreditnu potvrdu.
Ukratko:
• Debitna bilješka ima suprotan učinak od kreditne bilješke.
• Kupac izdaje zaduženje dobavljaču kada je pogrešno prekomjerno naplaćen ili kad vraća robu
• Dobavljač može izdati terećenje ako je greškom podcijenio kupca.
