Izvršni asistent u odnosu na osobnog asistenta
Osobni asistent, kojeg neki nazivaju i tajnikom (a ne državnim tajnikom) je vješta osoba koja šefovima olakšava život organiziranjem rasporeda, raspoređivanjem sastanaka, upravljanjem datotekama i rezerviranjem ili otkazivanjem sastanaka kako bi šefovi mogli raditi bez stresa i u svom najboljem produktivnom učinku. Postoji još jedan izraz koji se naziva izvršni pomoćnik, a koji je danas ljubši i češće se koristi. Mnogi se ljudi miješaju između ova dva naslova i ne mogu razlikovati izvršnog pomoćnika od osobnog asistenta. Ovaj članak pokušava istaknuti razlike kako bi se osobi omogućilo da odabere jedan od dva posla kao opciju karijere.
Iako se između dva profila poslova preklapa, izvršni pomoćnici (EA) puno su profesionalniji i posjeduju upravljačke i operativne vještine koje su daleko ispred osobnih asistenata. Izvršni pomoćnici obično rade za rukovoditelje visoke razine, poput MD-a ili CEO-a. Očekuje se da izvršni pomoćnici imaju visoke vještine rješavanja problema i vještine donošenja odluka. Angažirani su da pomognu izvršnoj vlasti u postizanju njegovih ciljeva. Unatoč sufiksnom asistentu, uobičajeno je vidjeti kako EA-i sami rješavaju projekte, pa čak imaju i osobnog asistenta za njih. S vremenom su izvršni pomoćnici postali vrlo važan dio organizacije i snažni u društvenoj hijerarhiji u tvrtki. Ti pomoćnici nemaju određeno radno vrijeme, a u uredu se vide u neparno vrijeme.
EA ima mogućnost voditi emisiju u odsustvu šefa neko vrijeme. Iako uglavnom mora organizirati profesionalni (a često i njegov osobni) život svog šefa, ona također mora voditi računa o poslovnim poslovima i potrebama, kako bi imala visoku razinu informatičke pismenosti. Ona također zahtijeva vrhunsko rješavanje problema i vještine rješavanja problema. Možda ćete se iznenaditi kad saznate da su neki od vrhunskih EA-ova u današnjoj industriji nositelji MBA diploma. U pravilu, ovi asistenti obično imaju BBA diplomu.
Osobni asistenti su više organizatori; vođenje rasporeda šefa i brigu o datotekama na njegovom stolu. Također zakazuju njegove sastanke na takav način da izvršna služba cijeli dan nesmetano plovi, a ne vidi se kako troši svoje dragocjeno vrijeme tražeći dosjee ili upravljajući sastancima. Popularnim ljudima, osim rukovoditelja, potrebna je usluga osobnih asistenata kako bi mogli raditi bez stresa, dok njihov osobni asistent rješava sve upite i pitanja novinara i obožavatelja. To uključuje provjeru dolaznih poziva, rukovanje priopćenjima za medije, razgovor s medijima, rukovanje obožavateljima, upravljanje putničkim aranžmanima i tako dalje.
Koja je razlika između izvršnog asistenta i osobnog asistenta?
• Izvršni asistent (EA) moderna je verzija osobnog asistenta.
• EA je potreban za rukovoditelje najviše razine kao što su izvršni direktori i glavni izvršni direktor, dok čak i poznate osobe, autori i sportaši mogu imati osobne asistente.
• EA treba imati BBA diplomu, a neki čak imaju i MBA dok osobni asistenti ne zahtijevaju tako visoke profesionalne diplome.
• EA nemaju posao od 9 do 5 i mogu se vidjeti kako rade do kasno, dok osobni asistenti imaju fiksnu uredsku dužnost.
• EA imaju puno bolje IT vještine i vještine rješavanja problema od osobnih asistenata.
