Propratno pismo vs popratno pismo
Motiv i popratno pismo u osnovi se odnose na istu stvar. U poslovnom svijetu i u svijetu zapošljavanja prirodna je praksa slanje pisma odvojeno koje služi kao uvod u sav materijal koji je uključen u omotnicu. Prolazeći kroz ovo pismo, primatelj dobiva znanje o svemu što mu je poslano. Ovo pismo poznato je kao popratno pismo jer doslovno pokriva sav poslani materijal. U nekim se zemljama naslovno pismo pogrešno naziva popratnim pismom, a podrazumijeva isto. Ispravna riječ je popratno pismo i treba je napisati kao naslovnicu, a ne u bilo kojoj komunikaciji, bilo formalnoj ili neformalnoj. Bez obzira na to zove li se motivaciono ili popratno pismo, svrha je oba.
Jedna situacija u kojoj popratno pismo poprima veliko značenje je kada podnositelj zahtjeva pošalje svoj životopis i sve relevantne dokumente tvrtki u kojoj se želi prijaviti za određeni posao. Svi njegovi dokumenti trebaju se nalaziti ispod motivacionog pisma koje jasno treba objasniti zašto želite posao i zašto ste idealan kandidat za posao. Motivaciono pismo ovdje u osnovi služi kao uvod za vas, a ako ostavite po strani svoj životopis i dokumente, vaša sposobnost da napišete impresivno motivaciono pismo velika je razlika u tome što ste napokon dobili posao. Kao takvi, nikad se ne može podcijeniti važnost impresivnog i modernog popratnog pisma.
Motivaciono pismo, koje predstavlja uvod u vašu želju da vas razmotre za objavu, nikada ne bi trebalo biti dugotrajno da čitatelja čita. Trebao bi biti kratak i sladak, istovremeno dovoljno uvjerljiv da čitatelja zainteresira za tebe. Ovo motivaciono pismo u osnovi je prodajno pismo u kojem pokušavate prodati sebe ili svoj životopis. Što bolje napišete motivaciono pismo, to su veće vaše šanse da budete izabrani za posao koji ste prijavili. Molitveno pismo i životopis idu ruku pod ruku i u osnovi imaju istu svrhu.
