Kratko izvješće vs Dugo izvješće
Pisanje izvješća u poslu je nužno, a postoje trenuci kada kao poslovni menadžer trebate napisati detaljno izvješće, a također i vremena kada morate sažeti sažeti podaci. Oni su poznati kao kratka izvješća i duga izvješća, iako mogu sadržavati slične podatke, postoje razlike u formatu, stilu, dubini i, naravno, duljini. Pogledajmo pobliže dvije vrste izvještaja.
Cilj svakog izvješća, bilo dugog ili kratkog, mora biti jasan kako bi se lako razumjele informacije koje se namjeravaju proslijediti. Pisanje izvještaja vještina je koja je neophodna za sve profesionalne menadžere. Treba razumjeti da izvještaj iznosi činjenice i brojke, a ne treba pritiskati argument koji je slučaj u eseju. Nijedan čitatelj nema vječnost da ležerno čita izvještaj i kao takav bilo koje izvješće, bilo dugo ili kratko, mora se služiti kratkim i jezgrovitim odlomcima s naslovima i podnaslovima i važnim točkama podcrtanim kako bi naglasio njihovu važnost.
Kratko izvješće naziva se i neformalnim izvješćem, dok se dugo izvješće ponekad naziva formalnim izvještajem. Kratko izvješće često je samo jedna stranica izjave koja sadrži činjenice i brojke na najsažetiji način. Kratko izvješće je poput memoranduma i ne treba naslovnicu. Ovaj stil izvještaja često je ležeran i opušten. Stil pisanja uključuje upotrebu prvog lica poput I i Mi, oštro za razliku od dugog izvještaja u kojem se koriste puna imena ljudi.
Dugo izvješće uvijek ima naslov, uvod, sadržaj i zaključak. Duljina je uvijek više od jedne stranice. Ponekad sadrži popratno pismo u kojem se spominju svi detalji koji su uključeni u dugo izvješće. Na kraju dugog izvješća nalazi se bibliografija i dodatak. Uobičajeno je da se dugo izvješće tiska i povezuje s tvrdim koricama. Ton u dugom izvještaju suzdržan je i mračan za razliku od kratkog slova.
