Proforma faktura vs komercijalna faktura
Većina ljudi zna riječi "račun" i račun jer sami plaćaju toliko računa i računa svakog mjeseca od svog davatelja usluga mobilne telefonije do pružatelja komunalnih usluga. Međutim, u međunarodnoj trgovini postoje dva pojma predračun i komercijalni račun koji su slične prirode i stoga vrlo zbunjujući onima koji su tek započeli. Ovaj se članak pokušava razlikovati između predračuna i komercijalnih računa kako bi se ljudima u međunarodnoj trgovini omogućilo da koriste točan izraz u različitim okolnostima.
Kad prodavatelj (proizvođač ili prodavatelj) priprema račune za međunarodne kupce, mora izraditi dvije različite vrste računa, Proforma kao i komercijalne račune. Predračun navodi prava i obveze kupca, kao i prodavatelja, i jednak je ugovoru dviju strana. S druge strane, komercijalna faktura odnosi se više na poreze i carinjenja. Obje fakture imaju različite uloge i funkcije koje treba izvršiti. Iako prodavatelj kupcu šalje obje fakture, Proforma faktura je ona koja se šalje ranije od komercijalne fakture.
Predračun
Ponekad se naziva i Predviđanjem fakture, nakon što se obje strane dogovore oko posla, Proforma račun služi u svrhu informiranja budućeg kupca o obliku i sadržaju stvarne fakture koja slijedi. Zapravo, uvoznik od izvoznika zatraži takav dokument koji sadrži sve pojedinosti o transakciji koja će se dogoditi, poput naziva tereta, jedinične cijene, specifikacije, cijene, ukupne vrijednosti, uvjeta plaćanja. Ovu Proforma fakturu uvoznik koristi za podnošenje zahtjeva za uvoznu dozvolu ili devize od nadležnog državnog odjela. Treba imati na umu da račun s predračunom nije konačan ili formalan i ne može se koristiti za prikupljanje novca. Iznos i cijene navedeni u Proforma računu uvijek se mogu mijenjati, a tako se spominje i u Proforma računu. To podrazumijeva da je Proforma račun u najboljem slučaju procjena u prirodi i konačni račun, koji se naziva komercijalni račun, uvijek se izdaje nakon Proforma računa.
Tri glavne funkcije ili svrhe koje služi Proforma račun su sljedeće.
• Omogućava kupcu da se prijavi za uvoznu dozvolu i također za devize kako bi izvršio plaćanje prodavaču ili izvozniku.
• Djeluje kao potvrda posla koji se odvija nakon što kupac potvrdi primitak predračuna.
• Procjena je koja otkriva sve informacije u vezi s teretom i njegovim cijenama, kao i cijene predmeta koji se trebaju isporučiti.
Komercijalna faktura
To je stvarni račun transakcije koji se odvija. Prodavatelj ga izdaje kupcu i sadrži sve detalje o cijenama isporučenih predmeta zajedno s odgovarajućim porezima i carinama koje se naplaćuju od kupca. U većini slučajeva detalji na komercijalnoj fakturi isti su kao i na predračunu, ali ponekad postoje promjene koje odražavaju promjene u stopama tereta i carine. Trgovačka faktura koju država koristi za procjenu točnih carina koje treba naplatiti od kupca. Te se fakture također koriste u mnogim zemljama kao dokaz kako bi se zadržala provjera uvoza. Bilo koji prodavač ili izvoznik mora kod uvoznika provjeriti koji su točno zahtjevi koje treba navesti u komercijalnoj fakturi.
Koja je razlika između fakture Proforma i komercijalne fakture?
• Predračun je najbolja procjena, dok je komercijalni račun stvarni račun koji mora platiti uvoznik.
• Proforma ima važnu svrhu biti dokument koji uvoznik koristi za osiguranje uvozne dozvole kao i deviza.
• Proforma govori sve detalje o cijenama robe i prilagođenim cijenama.
