Dvostruki ulaz protiv pojedinačnog ulaska
Računovodstveni sustav može se definirati kao organizirani skup priručnika, računovodstvenih metoda, postupaka i kontrola uspostavljenih za prikupljanje, evidentiranje, klasificiranje, sažimanje, tumačenje, pravovremeno i točno predstavljanje za donošenje odluka. Knjigovodstvo je postupak u kojem se financijska evidencija poduzeća dobro organizira i ažurira. Postoje dva sustava knjigovodstva ili evidentiranja transakcija, jedan je sustav dvostrukog unosa, a drugi sustav jednokratnog unosa. Zbog nekih ozbiljnih nedostataka metode jedinstvenog ulaska i superiornih karakteristika dvostrukog unosa, odustalo se od metode jedinstvenog ulaska, a sustav dvostrukog ulaska koristi se širom svijeta. Nadalje, široko prihvaćena računovodstvena tijela i poznati računovodstveni profesionalci promovirali su sustav dvostrukog unosa u odnosu na sustav jednokratnog unosa.
Pojedinačni ulazak
Sustav pojedinačnog unosa bilježi samo jedan unos, bilo debitni unos ili unos kredita, za datu transakciju. Primjerice, ako se nekome isplati gotovina, ili će se knjižiti gotovina ili će se teretiti račun dužnika. Sustav pojedinačnog unosa više sliči registru čekovnih knjižica. Ne prati račune imovine i obveza, pa ovaj sustav može olakšati izračun neto dobiti u određenoj mjeri, ali ne i imati uvid u trenutnu financijsku situaciju subjekta. Ovaj sustav može biti prikladan za mala poduzeća poput samostalnih poduzeća kojima zakonski uvjeti i šanse za prijevaru nisu ili su vrlo mali.
Dvostruki ulazak
Prema sustavu dvostrukog unosa, svaki pojedini unos terećenja ima odgovarajući unos kredita, a svaki pojedini unos kredita ima odgovarajući unos terećenja; odnosno svaki unos ima suprotan unos. Budući da ima dvije suprotnosti za jednu transakciju, aritmetička točnost može se lako provjeriti pripremom probne bilance. Prema računovodstvenim standardima, svim tvrtkama (javnim ili privatnim, na popisu ili ne) i partnerstvima savjetuje se da vode dvojno knjigovodstvo. Organizacija je obavezna pripremiti i poslati završne račune poreznim odjelima koji koriste sustav dvostrukog unosa u svrhu izračuna poreza.
Koja je razlika između dvostrukog i pojedinačnog unosa?
• U sustavu s jednim unosom bit će samo jedan unos, dok su za bilo koju transakciju potrebna dva unosa u sustavu dvostrukog unosa.
• Pojedinačni unos je nepotpuna evidencija, dok je dvostruki unos potpuna evidencija o knjigovodstvu.
• Sustav dvoknjižnog knjigovodstva složeniji je i dugotrajniji od jednoknjižnog knjigovodstva.
• Novčane i bankovne transakcije evidentiraju se u istom stupcu u sustavu jedinstvenog unosa, dok se obje zasebno evidentiraju u odgovarajućem sustavu.
• Načina prepoznavanja pogrešaka vrlo je malo u sustavu jednokratnog unosa, međutim, u sustavu dvostrukog unosa neke se pogreške mogu prepoznati križanjem jednog unosa s odgovarajućim suprotnim unosom.
• Probna vaga se može pripremiti za aritmetičku točnost u sustavu dvostrukog unosa, ali to nije moguće u sustavu s jednim unosom.
• Svi unosi zaduženja i kredita bilježe se u istoj jeseni.
• Završni računi mogu se vrlo lako pripremiti u sustavu dvostrukog unosa, međutim to nije moguće u sustavu jednokratnog unosa.
• Postoji obvezni zahtjev da se koristi sustav dvostrukog unosa, ali ne i sustav jednostrukog knjigovodstva.
