Službeni vs neslužbeni prijepisi
Iako transkript može biti bilo koji razgovor zabilježen na papir, kao što je slučaj u medicinskoj i pravnoj transkripciji, ovaj se članak bavi dokumentom koji bilježi ocjene koje je student stekao u obrazovnoj ustanovi. Ovaj se dokument naziva prijepis, a postoje i službeni i neslužbeni prijepisi koje pružaju sveučilišta i druge obrazovne institucije. Mnogi studenti ne razumiju razliku između dvije vrste prijepisa. Postoje slučajevi kada se od njih traži da dostave službene prijepise, dok bi im u nekim drugim slučajevima mogli zatrebati neslužbeni prijepisi. Ovaj članak pokušava istaknuti razliku između dviju vrsta prijepisa u korist čitatelja.
Što je službeni prijepis?
Ponekad kada se ljudi prijave za posao u nekoj organizaciji, budući poslodavci od njih traže da uzmu službene transkripte u vrijeme intervjua. To su dokumenti koji sadrže prošle rezultate u obliku ocjena koje je student položio na ispitima. Rezultati su dani na ispisu pod službenim pečatom obrazovne ustanove u zatvorenoj omotnici i namijenjeni uporabi izvan obrazovne ustanove. Službeni prijepis izdaju samo vlasti, a na njima je pečat matičara ili osobe koja vodi tu evidenciju za obrazovnu ustanovu. Vanjske tvrtke ili institucije koje traže službene prijepise često žele da im se daju u zatvorenim omotnicama.
Što je neslužbeni prijepis?
Na prvi je pogled teško uočiti bilo kakvu razliku između službenog i neslužbenog prijepisa, jer oba sadrže iste podatke o prošlim akademskim dosjeima učenika u obrazovnoj ustanovi. Oboje imaju isti kronološki popis predmeta, ocjena i bodova koje je student stekao. Neslužbeni prijepis, kako i samo ime kaže, nije za službenu upotrebu. To znači da se ne može prezentirati vanjskim institucijama ili organizacijama. Međutim, vrijedi unutar granica izdavačke ustanove gdje se može koristiti za raspravu o studijskim tečajevima s nastavnicima i za dobivanje nekih plaćenih poslova na sveučilištima. Studenti ove neslužbene prijepise često traže od prijemne kancelarije svojih obrazovnih institucija kako bi ih čuvali kao svoj osobni zapis.
Koja je razlika između službenih i neslužbenih prijepisa?
• Službeni prijepis je službeni u svakom pogledu, sadrži potpis matičara i pečat obrazovne ustanove i čuva se u zatvorenoj omotnici.
• Neslužbeni prijepis samo je kopija službenog prijepisa i nema nikakvu vrijednost izvan ustanove, jer nema potpis ili pečat tijela koje ga je izdalo.
• Ostali fakulteti ili budući poslodavci u organizaciji mogu tražiti službene transkripte tijekom razgovora.
• Službeni prijepis dostupan je nakon plaćanja male naknade tijelu koje ga je izdalo, dok se neslužbeni prijepisi stavljaju na raspolaganje besplatno.
• I službeni i neslužbeni prijepisi sadrže iste podatke o prošlim akademskim rezultatima studenta, ali službeni prijepis ima mnogo veću važnost i značaj za zapošljavanje i studiranje na drugim sveučilištima od neslužbenih prijepisa.
• Potreban vam je službeni prijepis kada ga šaljete drugim obrazovnim institucijama, državnim agencijama i budućim poslodavcima.
