Sažetak vs Zaključak
Iako je većina nas svjesna pojma zaključak i zna njegovu upotrebu i važnost u eseju ili izvještaju, postoji još jedan izraz sažetak koji zbunjuje mnoge ljude u korporacijskom svijetu. To je zbog sličnosti između zaključka i izvršnog sažetka, koji se naziva i sažetak menadžmenta, a koji pruža pregled izvješća ili poslovnog plana i zaključka koji sažima glavne točke poslovnog plana ili izvješća. Unatoč sličnostima, postoje razlike između sažetka i zaključka koje će biti istaknute u ovom članku.
Sažetak
Sažetak je izraz koji je rezerviran za sažetke koji se koriste u poduzećima, a rukovoditelji ih pripremaju s glavnim ciljem pružanja sažetog pregleda velikog izvješća. Napravljen je kako bi u vrlo kratkom vremenu čitatelja upoznao s najvažnijim dijelovima poslovnog plana ili izvještaja, jer rukovoditelji u tvrtki nemaju puno slobodnog vremena za detaljno proučavanje poslovnog plana. Često je upravo ovaj sažetak ono što tvrtki daje nagodbu ako je pripremljena na učinkovit način. Sažetak ukratko govori o tvrtki, njenom trenutnom položaju, poslovnoj ideji i zašto izvršna vlast misli da će to biti vrlo uspješna ideja. Ako ste pripremili izvršno izvješće,morate biti sigurni da je sažetak doista zanimljiv i sadrži sve najvažnije dijelove kako biste privukli interes potencijalnog investitora za vašu tvrtku.
Sažetak se može napisati na jednoj stranici, iako može biti i do 10 stranica. To obično nije više od 10% cjelokupne dužine poslovnog plana ili izvještaja. Sažetak treba pročitati izvršni direktor koji nema slobodnog vremena za prolazak kroz cjelokupno izvješće. Mnogi ljudi sažetak smatraju pregledom dugog izvješća koje je predstavljeno na početku izvješća. Dovoljno je samo po sebi da se donese odluka, jer sadrži sve točke potrebne za odluku.
Zaključak
Svaki poslovni plan ili izvješće ima zaključak koji je predstavljen na kraju izvješća. Obično podsjeća čitatelja na ciljeve izvještaja i ukratko govori što je izvještaj uspio postići. Zaključak izvještaja obično je rezerviran kako bi se istakla saznanja ili spomenule glavne točke izvješća. Postoji analiza izvještaja u pokušaju da se predstavi nečija ocjena. Ne čitate zaključak da biste očekivali nešto novo, jer on samo sažima ono što je već učinjeno. Zaključak nas upoznaje je li cilj izvještaja postignut i metodologiju koja je korištena za pronalaženje rezultata ili rezultata izvješća.
Koja je razlika između Sažetka i Zaključka?
• Sažetak je pregled izvješća, dok je zaključak ocjena izvještaja.
• Izvršni sažetak namijenjen je čitanju zauzetim rukovoditeljima jer nemaju vremena pročitati cjelovito izvješće.
• Zaključak sažima najvažnije dijelove i nalaze izvješća i predstavlja se na kraju izvješća, dok je sažetak predstavljen na početku izvješća.
