Baza podataka u odnosu na proračunsku tablicu
Baza podataka i proračunska tablica dva su načina na koja se mogu koristiti za upravljanje, pohranu, dohvaćanje i manipulaciju podacima. Proračunska tablica aplikacija je koja omogućuje korisniku rad na elektroničkoj proračunskoj tablici slično radnom listu, dok je baza podataka namijenjena za lako organiziranje, spremanje i pronalaženje velikih količina podataka. Drugim riječima, baza podataka sadrži paket organiziranih podataka (obično u digitalnom obliku) za jednog ili više korisnika. Baze podataka, često skraćeni DB, klasificiraju se prema njihovom sadržaju, poput tekstualnih dokumenata, bibliografskih i statističkih.
Proračunska tablica
Proračunska tablica je računalna softverska aplikacija koja omogućava korisnicima rad na GUI okruženju slično radnom listu računovodstva. Programi proračunskih tablica prikazuju 2-D mrežu (ili matricu) ćelija koje se sastoje od redaka i stupaca koji simuliraju radni list papira. U svaku ćeliju mogu se unijeti tri vrste sadržaja kao tekst, brojevi za formule. Formula je mehanizam za izračunavanje vrijednosti određene stanice pomoću sadržaja nekoliko drugih stanica. Vrijednost formule (prikazana na ćeliji) automatski se ažurira svaki put kad se promijeni bilo koja druga stanica (koja se koristi za izračunavanje formule). To je jedan od razloga zašto se elektroničke proračunske tablice koriste za financijske informacije, jer operater ne mora ručno ažurirati sve ćelije, ovisno o jednoj promjeni proračunske tablice. Microsoft Excel,koji se nudi kao dio paketa Microsoft Office najpopularnija je elektronička proračunska aplikacija na svijetu. Nekada su Visical na računalima Apple II i Lotus 1-2-3 imali najveći tržišni udio aplikacija za proračunske tablice.
Baza podataka
Baza podataka može sadržavati različite razine apstrakcije u svojoj arhitekturi. Tri arhitekture: vanjska, konceptualna i unutarnja čine tipično arhitekturu baze podataka. Vanjska razina definira kako korisnici gledaju podatke. Jedna baza podataka može imati više prikaza. Interna razina definira kako se podaci fizički pohranjuju. Konceptualna razina je komunikacijski medij između unutarnje i vanjske razine. Pruža jedinstveni prikaz baze podataka, bez obzira na to kako je pohranjena ili prikazana. Postoji nekoliko vrsta baza podataka kao što su Analitičke baze podataka, Skladišta podataka i Distribuirane baze podataka. Baze podataka (točnije, relacijske baze podataka) čine tablice i sadrže retke i stupce, slično kao proračunske tablice u Excelu. Svaki stupac odgovara atributu, dok svaki redak predstavlja jedan zapis. Na primjer,u bazi podataka koja pohranjuje podatke o zaposlenicima tvrtke stupci mogu sadržavati ime zaposlenika, ID zaposlenika i plaću, dok jedan redak predstavlja jednog zaposlenika. Većina baza podataka dolazi sa sustavom za upravljanje bazama podataka (DBMS) koji olakšava stvaranje / upravljanje / organiziranje podataka.
Koja je razlika između baze podataka i proračunske tablice?
Iako su baze podataka i proračunske tablice dva načina upravljanja podacima, one imaju svoje prednosti i nedostatke. Kada je riječ o jednostavnim i lakim za korištenje sučeljima za početnike, proračunske tablice bolja su opcija od baza podataka. Kada se koriste kao pohrana podataka, proračunske tablice imaju ozbiljne nedostatke u odnosu na baze podataka. Na primjer, vrlo je teško doći do podataka iz malo naprednih upita. Proračunske tablice pružaju minimalnu provjeru valjanosti podataka i ne nude mehanizme zaštite podataka za zaštitu podataka od loše obučenih korisnika. Baze podataka obično nude bolje pogodnosti za istodobnost. Nadalje, relacijske baze podataka bolje spremaju stvari na jednom mjestu i izbjegavaju suvišnost.
