Bilans stanja u odnosu na probnu bilancu
Tvrtke pripremaju financijske izvještaje na kraju obračunskog razdoblja kako bi stekle jasno razumijevanje načina na koji se resursi koriste za poboljšanje profitabilnosti i načina upravljanja imovinom, obvezama, kapitalom, prihodima i troškovima tvrtke. Da bi to učinilo, tvrtka priprema brojne financijske izvještaje koji uključuju bilancu i probnu bilancu. Bilance i probnu bilancu tvrtke pripremaju u skladu sa zahtjevima utvrđenim u računovodstvenim standardima i propisima, iako se razlikuju u pogledu onoga što je zabilježeno u svakom izvještaju i svrhe za koju je svako pripremljeno. Te su razlike jasno objašnjene u donjem članku.
Bilans stanja
Bilanca stanja poduzeća uključuje vitalne informacije u vezi s osnovnom i kratkotrajnom imovinom tvrtke (poput opreme, novca i potraživanja), kratkoročnim i dugoročnim obvezama (dugovanja i bankarski zajmovi) i kapitalu (dionički kapital). Važno je napomenuti u bilanci da bi ukupna imovina trebala biti jednaka ukupnom iznosu obveza i kapitala, a kapital bi trebao predstavljati razliku između imovine i obveza. Bilanca se priprema određenog datuma, odakle slijede riječi "kao na" na vrhu stanja. Primjerice, ako pišem bilancu za 30. listopada 2011., na zaglavlju izvješća napisao bih „na dan 30. listopada 2011.“kako bih pokazao da su podaci predstavljeni u bilanci snimka stanja financijska situacija tvrtke na taj datum.
Probno stanje
Probno stanje je izjava u kojoj su navedeni svi računi koji su pripremljeni u glavnoj knjizi, zajedno sa saldima tih računa na kraju financijskog razdoblja. Svrha pripreme probnog stanja je evidentiranje stanja na teretima, kao i stanja na računu i provjera jesu li bilansi na i na teretnoj i na kreditnoj strani jednaki. Ako su salda jednaka, to znači da su knjigovodstvene evidencije ispravno evidentirane, ako ne, računovođe mogu ponovno provjeriti knjigovodstvene stavke kako bi se osiguralo da nisu počinjene pogreške. Probno stanje, koje ima saldo zaduženja jednak stanju kredita, podrazumijeva da je računovodstvena jednadžba aktive = obveze + kapital potvrđena u računovodstvenim podacima.
Koja je razlika između bilance i probne bilance?
Probne bilance i bilance pripremaju računovođe poduzeća, kako bi provjerili evidentirane računovodstvene podatke i stekli jasnu sliku o financijskom zdravlju tvrtke. Njih dvoje, međutim, imaju izrazite razlike. Probna bilanca interni je dokument koji interno računovodstveno osoblje koristi samo kako bi provjerilo jesu li evidentirani podaci točni. S druge strane, bilanca je vanjski dokument i pripremljena je tako da je mogu koristiti investitori, dobavljači, kupci, zaposlenici i šira javnost kako bi stekli razumijevanje financijskog stanja tvrtke na kraju računovodstva razdoblje. Probna bilanca sadrži stanja sa svih računa poduzeća, dok bilanca sadrži samo podatke s računa imovine, obveza i kapitala. Nadalje,probna bilanca priprema se na početku pripreme financijskog izvještaja, a bilanca se priprema na kraju.
U suštini:
Probno stanje protiv bilance
• Probna bilanca uključuje stanja sa svih računa pripremljenih u glavnoj knjizi, a bilanca uključuje samo relevantne podatke s računa imovine, obveza i kapitala.
• Probna bilanca interni je dokument koji računovodstveno osoblje koristi za provjeru točnosti knjigovodstvenih knjiženja. Bilanca je vanjski dokument dostupan dionicima tvrtke i široj javnosti kako bi stekli razumijevanje o financijskim rezultatima tvrtke.
• Probna bilanca se priprema prva, dok se bilanca izrađuje posljednja nakon sastavljanja bilansa uspjeha.
