Ključna razlika - Brojanje ciklusa u odnosu na fizički inventar
Zalihe predstavljaju značajan dio tekuće imovine i njima treba učinkovito upravljati. Općenito prihvaćeni računovodstveni principi (GAAP) i pravila o porezu na dobit (IRS) nalažu tvrtkama da na godišnjoj osnovi broje kompletnu razinu zaliha ili implementiraju trajni sustav brojanja. Ključna razlika između broja ciklusa i fizičkog inventara je ta što se brojanje ciklusa naziva sustavom neprekidnog brojanja zaliha, gdje se skup odabranih predmeta inventara broji određenog dana, dok je fizički inventar metoda brojanja zaliha u kojoj se sve vrste inventara u organizacija se broji u određenom trenutku, obično na godišnjoj osnovi.
SADRŽAJ
1. Pregled i ključna razlika
2. Što je broj ciklusa
3. Što je fizički inventar
4. Usporedna usporedba - Broj ciklusa u odnosu na fizički inventar
5. Sažetak
Što je brojanje ciklusa?
Brojanje ciklusa naziva se vječnim sustavom brojanja zaliha gdje se skup odabranih predmeta inventara broji određenog dana. Tvrtka može imati plan inventara da odluči kako će se brojanje odvijati na temelju različitih vrsta zaliha.
Npr. PQR je proizvodna tvrtka koja posjeduje 4 vrste zaliha. Brojanje ciklusa započet će u siječnju i mjesečno će se brojati jedna vrsta inventara. Dakle, prvo brojanje ciklusa završit će u travnju i isti će se ciklus nastaviti još dva puta u godini.
S brojanjem ciklusa prikladno je provjeriti valjanost inventara jer se zapisi kontinuirano ažuriraju. Ova metoda brojanja široko se koristi u velikim organizacijama koje imaju velik broj predmeta u inventaru i ne mogu se dugo zatvarati radi godišnjeg fizičkog popisa.
Prednosti i nedostaci brojanja ciklusa
Sljedeće prednosti postižu se brojanjem ciklusa.
- Jeftinije u usporedbi s brojanjem fizičkog inventara
- Smanjite prekide u radu
- Manje složenosti
Međutim, glavni nedostatak ove metode je taj što je teško zaključiti točnu vrijednost na kraju financijske godine jer se sve evidencije zaliha ne ažuriraju istodobno.
Što je fizički inventar?
Fizički inventar je metoda brojanja inventara gdje se sve vrste zaliha u organizaciji broje u određenom vremenskom trenutku, obično na godišnjoj osnovi. To se provodi privremenim zaustavljanjem operacija na kraju financijske godine i brojanjem svih vrsta zaliha.
Prednosti i nedostaci fizičkog inventara
Metoda fizičkog popisa omogućuje tvrtki započinjanje nove financijske godine s točnim iznosom zaliha što doprinosi točnijim financijskim informacijama i donošenju odluka. Iako je korisna, ova se metoda rijetko koristi jer njezini troškovi nadmašuju koristi tamo gdje su prvi (troškovi),
- Jednom kad se započne brojanje zaliha, skladište ne može primati ili distribuirati inventar; stoga se moraju zaustaviti operacije kako bi se brojao inventar koji se naziva "zamrzavanje zaliha"
- I vremena i resursa
- Ako se brojanje zaliha vrši ručno, povećana je mogućnost pogrešaka
Slika 01: Brojanje zaliha bitna je vježba za mnoge vrste organizacija.
Koja je razlika između broja ciklusa i fizičkog inventara?
Diff Article Sredina prije tablice
Brojanje ciklusa nasuprot fizičkom inventaru |
|
| Brojanje ciklusa je trajni sustav brojanja zaliha gdje se skup odabranih predmeta inventara broji određenog dana. | Fizički inventar je metoda brojanja inventara gdje se sve vrste zaliha u organizaciji broje u određenom vremenskom trenutku, obično na godišnjoj osnovi. |
| Zamrzavanje zaliha | |
| Brojanje ciklusa ne zahtijeva zamrzavanje zaliha skladišta. | Za fizički inventar potrebno je zamrzavanje skladišnog inventara. |
| Priroda | |
| Brojanje ciklusa provodi se za različite vrste inventara u različito vrijeme. | Metoda fizičkog inventara zahtijeva od tvrtke da broji sve zalihe u određenom trenutku. |
| Fleksibilnost | |
| Prema metodi brojanja ciklusa, tvrtka može odlučiti kako će se popis zaliha odvijati, kojim redoslijedom treba računati zalihe, koje vrste inventara treba brojati prvo itd. | Fizički inventar ima ograničenu fleksibilnost jer se može pokrenuti samo na jedan način. |
| Složenost i utrošeno vrijeme | |
| Brojanje ciklusa manje je složena aktivnost i može se završiti u ograničenom vremenu. | Metoda fizičkog popisa vrlo je složena i dugotrajna. |
| Pogodnost | |
| Brojanje ciklusa idealno je za tvrtke koje održavaju značajne količine zaliha. | Brojanje fizičkog inventara prikladnije je za tvrtke koje vode male količine zaliha. |
Sažetak - Brojanje ciklusa nasuprot fizičkom inventaru
Razlika između broja ciklusa i fizičkog inventara je u tome što je brojanje ciklusa metoda vječnog brojanja zaliha, dok metoda fizičkog inventara broji zalihe povremeno, obično na godišnjoj osnovi. Primjena učinkovitog sustava brojanja zaliha pomaže u izbjegavanju situacija s zalihama i smanjenju neučinkovitosti i pogrešaka. Neke organizacije vrše obje vrste provjere zaliha; međutim, metoda brojanja ciklusa je ona koja je preferirana i koja se široko koristi.
