Računovodstvo gotovine nasuprot računovodstvu razgraničenja
Tvrtka koristi računovođu sa solidnim računovodstvenim znanjem za pripremu financijskih izvještaja tvrtke. Ovi financijski izvještaji mogu se pripremiti korištenjem bilo koje od dvije metode; računovodstvo gotovine ili obračunsko računovodstvo. Računovodstvo gotovine i obračunsko računovodstvo razlikuju se međusobno na temelju vrsta poduzeća koja koriste ove računovodstvene metode, razine složenosti u pripremi i vremena u kojem su transakcije evidentirane. Sljedeći članak pomoći će čitatelju da jasno razumije razlike između ova dva oblika računovodstva u odnosu na ranije spomenute čimbenike.
Računovodstvo gotovine
Računovodstvo gotovine jednostavan je način računovodstva u kojem se transakcije evidentiraju u knjigovodstvenim knjigama poduzeća, samo kada je gotovina zamijenjena u završetku transakcije. U tom smislu, na primjer, ako trgovac pojedinac proda par cipela kupcu na kredit, prodaja se neće evidentirati dok prodavač ne primi novac. U slučaju da se trgovac pojedinac složi s plaćanjem iznosa koji duguje, to se neće evidentirati dok vjerovnik ne primi sredstva. Ovaj oblik računovodstva češće koriste manja poduzeća koja ne trebaju profesionalne računovođe da pripreme svoje izvještaje.
Računovodstvo razgraničenja
Knjigovodstveno razgraničenje uglavnom se koriste od srednjih do velikih organizacija i prema ovoj metodi transakcije se evidentiraju kad i kada se dogode, bez obzira na to mijenjaju li se sredstva za dovršavanje transakcije. Ova metoda računovodstva smatra se standardom za vođenje računa mnogih tvrtki i nudi bolji uvid u financijsku situaciju tvrtke u to vrijeme. Metoda računovodstvenog razgraničenja također je složenija i zahtijeva usluge profesionalnog računovođe, što za tvrtku obično može biti prilično skupo. Na primjer, ako kupac kupi sat pomoću kreditne kartice, tvrtka neće čekati primanje sredstava za bilježenje prodaje u svojim knjigovodstvenim evidencijama, kao potraživanja. Isto se odnosi na isplatu koja je obećana; evidentira se kao dugovanja.
Koja je razlika između računovodstva gotovine i razgraničenja?
Održavanje odgovarajuće evidencije računovodstvenih podataka od ključne je važnosti za bilo koju tvrtku, a to se može postići primjenom računovodstva nastanka poslovnih događaja ili računovodstva gotovine. Međutim, ove dvije metode međusobno se vrlo razlikuju, jer će računovodstvo nastanka događaja evidentirati transakcije kad i kada se dogode, a računovodstvo gotovine evidentirat će ih tek nakon što se novac razmijeni. Knjigovodstveno razgraničenje omogućuje povezivanje prihoda s troškovima razdoblja, a to povećava točnost računovodstvenih evidencija.
Međutim, u knjigovodstvu gotovine evidencija transakcije vrši se u knjigovodstvenim knjigama samo kada je novac zamijenjen između dviju strana. Na primjer, ako tvrtka izvrši veliku prodaju na kredit u iznosu od 1000 američkih dolara, to se neće zabilježiti u računovodstvenim izvještajima u okviru sustava računovodstva gotovine jer se novac ne prima. Pod pretpostavkom da bi u istom razdoblju, ako tvrtka isplati vjerovnicima iznos od 600 USD, pod gotovinskim računovodstvom to bi bilo evidentirano kao plaćanje od 600 USD. Ukupni računi iskazat će gubitak od 600 USD, jer iako je 600 USD uneseno, 1000 USD nije evidentirano kao potraživanje. S druge strane, prema metodi nastanka razgraničenja, 1000 dolara bi se unijelo kao potraživanje, a 600 dolara bi se evidentiralo kao plaćanje, tako da bi tvrtka ostvarila dobit od 400 dolara. U tom smislu,računovodstvo gotovine može dati iskrivljenu sliku prihoda i rashoda razdoblja.
Računovodstvo gotovine jednostavno je i jeftinije, dok je računovodstvo nastanka događaja složeno i zahtijeva skupe usluge profesionalnog računovođe.
U suštini:
Gotovinsko i knjigovodstveno računovodstvo
• Računovodstvo gotovine evidentirat će transakcije samo za vrijeme razmjene gotovine, a obračunsko računovodstvo evidentirat će transakcije nakon izvršenja transakcije, bez obzira na to jesu li izvršene uplate ili su primljena sredstva.
• Knjigovodstveno razgraničenje pomaže tvrtki da ima precizniju evidenciju svojih transakcija dopuštajući da se prihodi razdoblja podudaraju s troškovima razdoblja.
• Računovodstvo gotovine mnogo je jednostavnije od računovodstva nastanka događaja i jeftinije je, ali može rezultirati iskrivljenom slikom financijskih podataka tvrtke.
• Preporučuje se sustav knjigovodstvenog razgraničenja, jer je u skladu s konceptom računovodstvenog razgraničenja, a računovodstveno razgraničenje precizan je prikaz financijske situacije tvrtke u to vrijeme.
