Usmeno i pismeno upozorenje
Razlika između usmenog i pismenog upozorenja na prvi pogled može se činiti relativno jasnom. Usmeno upozorenje i pismeno upozorenje, posebno u pravnom kontekstu, predstavljaju faze formalne disciplinske i / ili korektivne mjere. Za one koji nismo upoznati s tim pojmovima, usmeno upozorenje i pismeno upozorenje prvenstveno postoje unutar disciplinske politike tvrtke, a većina tvrtki takva upozorenja izdaje kao dio korektivnog postupka. Tradicionalno, pojmovi se zajednički definiraju kao niz koraka koji se provode za discipliniranje zaposlenika ili ispravljanje njegovog / njezinog učinka na poslu. Ovi koraci nisu ograničeni samo na usmena i pismena upozorenja, već uključuju i suspenziju i / ili ukidanje. Međutim, briga ovog članka je samo usmeno i pismeno upozorenje,što se može razlikovati po tome što usmeno upozorenje prethodi pismenom upozorenju. Nadalje, mora se primijetiti da, dok se većina tvrtki strogo pridržava ovih faza disciplinskog postupka, druge takve postupke mogu provoditi ponešto drugačije.
Što je usmeno upozorenje?
Pojam usmeno upozorenje definiran je kao upozorenje zaposleniku od strane menadžera ili nadređenog zaposlenika u vezi s disciplinom i / ili problemom učinka. Obično se izdaje tijekom razgovora između zaposlenika i nadzornika. Usmeno upozorenje predstavlja prvi korak u korektivnom procesu. Svrha takvog upozorenja je obavijestiti zaposlenika o njegovom učinku ili ponašanju i na taj način dati prostora za ispravljanje takvog učinka ili ponašanja. Ovo pitanje može biti ili kršenje standarda ili pravila tvrtke, počinjenje lakših prekršaja poput stalnih izostanaka s posla ili obavljanje nezadovoljavajućeg posla.
Prilikom usmenog upozorenja, nadzornik ili menadžer mora slijediti pošten postupak. Postupak izdavanja usmenog upozorenja može se razlikovati od tvrtke do tvrtke. Međutim, općenito bi trebao usvojiti određene korake, poput izdavanja upozorenja privatno, navodeći konkretno problem i dajući zaposleniku priliku da objasni svoju stranu, jasno navodeći očekivane performanse i standarde koji se zahtijevaju od zaposlenika, i konačno, dokumentirajući razgovor tijekom kojeg je izdano usmeno upozorenje. Ovo dokumentirano usmeno upozorenje obično mora sadržavati ime zaposlenika, datum upozorenja, problem i očekivane performanse. Dokumentacija usmenog upozorenja predstavlja njegov neformalni zapis i stavlja se u dosje zaposlenika. Krajnji cilj usmenog upozorenja je pružiti zaposleniku još jednu priliku da ispravi svoje ponašanje ili učinak. To je slično primanju druge šanse.
Tijekom razgovora izdaje se usmeno upozorenje
Što je pismeno upozorenje?
Jednostavno rečeno, pismeno upozorenje je upozorenje izdano u pisanom obliku. Tradicionalno se definira kao pismo napisano zaposleniku. Ova vrsta pisma posebno navodi probleme u vezi s njegovim učinkom ili ponašanjem i detaljno opisuje posljedice ako se takvo ponašanje ili učinak ne popravi ili poboljša u određenom roku. Pismeno upozorenje predstavlja drugu fazu u postupku korektivnih i disciplinskih mjera. Općenito, pismeno upozorenje slijedi usmeno upozorenje. Dakle, zaposleniku je već usmeno izrečeno upozorenje, a nedostatak poboljšanja ili neuspjeh u ispravljanju ponašanja rezultira pismenim upozorenjem. Stoga je pismeno upozorenje ozbiljnije od usmenog upozorenja.
Tvrtke izdaju pismeno upozorenje u situacijama kada prethodno usmeno upozorenje nije uspjelo ispraviti navedeno pitanje ili je zaposlenik ponovio isti prekršaj ili prekršaj. Pismena upozorenja obično se daju u slučajevima koji se odnose na izostajanje s nastave, uvredljiv jezik, oštećenje imovine tvrtke, nezadovoljavajući učinak, nedostatak točnosti i drugi, uključujući počinjenje kaznenih djela poput nasilja ili upotrebe droga. Uobičajeno, zaposlenik mora potpisati obavijest koja sadrži pisano upozorenje, a kopija iste stavlja se na evidenciju zaposlenika i daje odjelu za ljudske resurse.
Pismeno upozorenje izdaje se u pisanom obliku
Koja je razlika između usmenog i pismenog upozorenja?
• Definicija usmenog i pismenog upozorenja:
• Usmeno upozorenje je upozorenje koje daje nadzornik ili menadžer zaposlenika u vezi s pitanjem koje se odnosi na ponašanje zaposlenika ili rad na poslu.
• Pismeno upozorenje je pismo tvrtke koje navodi problem koji se odnosi na ponašanje ili rad zaposlenika i posljedice ako se ne otkloni.
• Srednji:
• Usmeno upozorenje je upozorenje usmeno upućeno.
• Pismeno upozorenje je upozorenje upućeno pisanjem.
• Narudžba:
• Usmeno se upozorava prvo ako postoji bilo kakva disciplina i / ili učinak.
• Pismeno upozorenje izdaje se nakon usmenog upozorenja i u slučaju da zaposlenik nije uspio ispraviti svoje postupke unatoč usmenom upozorenju.
• Svrha:
• Svrha usmenog upozorenja je obavijestiti zaposlenika o njegovom učinku ili problemu u ponašanju i time pružiti priliku da ga ispravi.
• Pismeno upozorenje izdaje se kako bi se obavijestilo o posljedicama ako navedeno ponašanje ili ponašanje ne bude ispravljeno ili poboljšano u određenom roku.
• Pitanja:
• Usmena upozorenja izdaju se u situacijama kao što su kršenje standarda ili pravila tvrtke, počinjenje lakših prekršaja poput stalnih izostanaka s posla ili obavljanje nezadovoljavajućeg posla.
• Pismena upozorenja izdaju se u situacijama koje se odnose na izostajanje s posla, uvredljiv jezik, oštećenje imovine tvrtke, nezadovoljavajući učinak, nedostatak točnosti i druge, uključujući počinjenje kaznenih djela poput nasilja ili upotrebe droga.
Ljubaznost slika:
- Ljudi razgovaraju s Aaronom Friedmanom (CC BY 2.0)
- Upisivanje putem Wikicommonsa (javna domena)
